Il est rappelé que pour participer au Challenge Trail, les participants doivent nécessairement fournir certaines informations personnelles les concernant (prénom, nom, adresse email, numéro de téléphone …). Ces informations sont enregistrées et sauvegardées dans un fichier informatique et sont nécessaires à la prise en compte de leur participation, sont nécessaires pour l'attribution des prix et la publication des classements.. En application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, les participants disposent des droits d'accès, de rectification et de suppression des données les concernant. Pour exercer ces droits, ils devront envoyer un courrier au Conseil Départemental. Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique, auquel chaque participant consent, destiné à gérer la participation au Challenge Trail et la publication des classements. Il s’agit d’une action volontariste du Conseil Départemental des Alpes-Maritimes.

Les finalités de ce traitement sont :
- Organisation et gestion du Trail, avec photos
- Remise de prix
- Publication des classements 

Les données enregistrées n’ont pas pour finalité une prise de décision automatisée concernant l’attribution des prix.

Les catégories de données à caractère personnel pouvant être traitées dans le cadre des de la finalité de la publication des classements sont
-   Données d’identification :
Nom, prénom, catégories, club, points marqués 

Les informations enregistrées sont destinées aux services instructeurs du Département et ne peuvent être communiquées, en cas de besoin, qu’aux destinataires dument habilités et intervenant strictement dans le cadre du concours, à savoir :

- Le service des Sports du Conseil Départemental des Alpes-Maritimes
- Le service de la communication du Conseil Départemental des Alpes-Maritimes
- L’organisme organisateur 

Concernant la publication des classements :  les Nom, prénom, catégories, club, points marqués des classés seront publiés sur le site web du Conseil Départemental et potentiellement repris sur différents réseaux sociaux. 

Les données enregistrées sont conservées conformément aux prescriptions des archives départementales.

Conformément aux articles 39 et suivants de la loi « informatique et libertés » du 06 janvier 1978 modifiée, chaque participant bénéficie d’un droit d’accès, de rectification aux informations qui le concernent- Il peut également définir le sort de ses données après son décès , en s’adressant, par voie postale, au Correspondant Informatique et Libertés – Département des Alpes-Maritimes – B.P. n° 3007 06201 Nice Cedex 3. Chaque participant peut également, pour des motifs légitimes, s’opposer au traitement des données le concernant, sauf si ce droit a été écarté par une disposition législative.

Au moment de l’entrée en vigueur du Règlement Européen sur la Protection des données (RÈGLEMENT (UE) 2016/679) le 25 mai 2019, tout usager aura le droit

- De s’opposer au profilage
- De demander la limitation du traitement
- D'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle (En France : CNIL : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07 - Tél : 01 53 73 22 22. www.cnil.fr )